ลูกค้าเพิ่มหนึ่งซีน แต่กระทบทั้งกอง
Producer ประเมินคิว คน โลเคชัน และค่าเช่าเพิ่ม บันทึกคำขอเปลี่ยนขอบเขตให้ลูกค้าอนุมัติก่อนยืนยันแผนใหม่
FILM · COMMERCIAL · DOCUMENTARY
ทีมพร้อมก่อนเปิดกล้อง
ทีมพร้อมก่อนเปิดกล้อง
คุมต้นทุนก่อนปิดงาน
ERP สำหรับโปรดักชันเฮาส์ กองถ่ายภาพยนตร์ หนังโฆษณา สารคดี และวิดีโอองค์กร เชื่อมบรีฟ ใบเสนอราคา ทีมงาน อุปกรณ์ รอบแก้ และการวางบิลไว้กับโครงการเดียวกัน
เรื่องที่ทำให้งานสะดุด แม้ทุกคนตั้งใจทำงาน
ทีมพร้อม แต่กล้องยังอยู่กับอีกงาน
ผู้จัดการกองตรวจวันเวลาและผู้รับผิดชอบอุปกรณ์ แยกของบริษัทกับของเช่าภายนอกก่อนยืนยันคิว
ตัดต่อจบ แต่ไม่รู้ว่ากำไรเหลือเท่าไร
รวมเวลาทีม ใบซื้อฟรีแลนซ์ ค่าเช่าและค่าเดินทางตามรหัสโครงการ ตรวจรายการค้างรับก่อนสรุปกำไร
ธุรกิจสื่อเหมือนกัน แต่จุดที่ต้องคุมต่างกัน
แบ่งตามวิธีรับงานและส่งมอบ ไม่ได้แบ่งด้วยจำนวนผู้ติดตามหรือขนาดทีม
คิวกองถ่าย
→
ชิ้นงานโครงการ
PRODUCTION HOUSE
กองถ่ายและโปรดักชัน
คุมขอบเขตโครงการ คิวถ่าย ทีมหลายฝ่าย โลเคชัน อุปกรณ์ และต้นทุนก่อนปิดงาน
ดูงานโปรดักชัน →
ปฏิทินคอนเทนต์
→
ดีลสปอนเซอร์
CREATOR BUSINESS
ทีมครีเอเตอร์และอินฟลูเอนเซอร์
คุมปฏิทินคอนเทนต์ ชิ้นงานหลายแพลตฟอร์ม สปอนเซอร์ รอบแก้ และสิทธิ์ใช้งาน
ดูงานครีเอเตอร์ →ทำทั้งสองแบบได้ในระบบเดียว ใช้ลูกค้าและการเงินร่วมกัน แล้วแยกแม่แบบโครงการ รหัสงาน และกติกาอนุมัติให้เหมาะกับแต่ละทีม
เหมาะกับทีมแบบไหน
ภาพยนตร์และหนังโฆษณา
หลายฝ่าย หลายคิวถ่าย ต้องคุมงบรายโครงการและการเปลี่ยนแผน
บท / ซีน
ทีมหลายฝ่าย
วันถ่าย
สารคดีและงานภาคสนาม
นัดผู้ให้สัมภาษณ์ สถานที่ สิทธิ์ภาพและเสียง ค่าเดินทาง และกำหนดส่ง
นัดสัมภาษณ์
ลงพื้นที่
สิทธิ์ภาพเสียง
Corporate / Presentation
บรีฟหลายแผนก เวอร์ชันหลายภาษา และผู้อนุมัติจากฝั่งลูกค้า
บรีฟองค์กร
หลายภาษา
ผู้อนุมัติ
จากรับบรีฟถึงรับเงิน เห็นจุดส่งต่องานเดียวกัน
ภาพรวมการส่งต่องาน · แนวทางออกแบบ
01
Pitch
ตกลงขอบเขต
02
Pre-production
ล็อกแผนและทรัพยากร
03
Production
บันทึกสิ่งที่เกิดจริง
04
Post-production
ตรวจเวอร์ชันและรอบแก้
05
ส่งมอบ / รับเงิน
รับงาน คืนของ ปิดต้นทุน
01 · เสนอขาย / Pitch
Account + Producerเก็บบรีฟ ทำ treatment และประมาณราคา แยกต้นทุน pitching ที่ยังไม่ได้งานออกจากงบผลิต
ประตูอนุมัติ: ขอบเขต จำนวนชิ้นงาน รอบแก้ สิทธิ์ใช้งาน และเงื่อนไขเงินมัดจำ
02 · Pre-production
Producer + ผู้กำกับ + ผู้ช่วยผู้กำกับล็อกบท storyboard คิวทีม สถานที่ อุปกรณ์และงบแต่ละฝ่าย เตรียมรายการงานก่อนถ่าย
ประตูอนุมัติ: บท แผนถ่าย และผู้รับผิดชอบทุกจุดพร้อม
03 · Production
ผู้จัดการกอง + หัวหน้าฝ่ายติดตามคิวถ่าย เวลาใช้งานจริง เบิกอุปกรณ์ ค่าใช้จ่าย และเหตุเปลี่ยนแผนหน้างาน
ประตูอนุมัติ: ผู้มีอำนาจอนุมัติ OT ค่าใช้จ่ายเพิ่ม และการถ่ายซ่อม
04 · Post-production
Editor + Color + Sound + VFXแยกงานตัดต่อ เกรดสี เสียง กราฟิก และเวอร์ชันส่งตรวจ อ้างอิงไฟล์และ feedback ชุดเดียว
ประตูอนุมัติ: rough cut → picture lock → master ตามข้อตกลง
05 · ส่งมอบ / ปิดงาน
Account + การเงินตรวจไฟล์ตามสเปก หลักฐานตรวจรับ คืนอุปกรณ์ รับบิลผู้รับจ้าง และเรียกเก็บตาม milestone
ประตูอนุมัติ: ลูกค้ารับงานแล้ว จึงเดินเอกสารตามเงื่อนไขสัญญา
ตัวอย่าง: หนังโฆษณา 1 เรื่อง กับ cutdown อีก 3 ชิ้น
แผนภาพตัวอย่างสมมติ · ไม่ใช่หน้าจอโปรแกรม
PRD-001
หนึ่งโครงการ / แคมเปญ
ใบเสนอราคา · งาน · ต้นทุน · วางบิล
ใบเสนอราคา · งาน · ต้นทุน · วางบิล
หนังหลัก
V1 → V2 → อนุมัติ
Cutdown 1
รหัสชิ้นงานแยก
Cutdown 2
รหัสชิ้นงานแยก
Cutdown 3
รหัสชิ้นงานแยก
ส่งตรวจ
รวม feedback
ยืนยันเวอร์ชัน
ส่งมอบ / เผยแพร่จริง
ใช้รหัส PRD-001 ตั้งแต่ใบเสนอราคา โครงการ คำสั่งซื้อ ค่าใช้จ่าย ไปจนถึงใบแจ้งหนี้ แยก deliverable หนังหลักกับ cutdown และรอบแก้ที่รวมในราคา หากลูกค้าขอถ่ายเพิ่ม Producer เปิดคำขอเปลี่ยนงาน พร้อมผลกระทบด้านราคาและวันส่ง เมื่ออนุมัติแล้วจึงปรับงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างมีผู้รับผิดชอบ
การแก้แชทหรือแก้ไฟล์หนึ่งจุดไม่ควรเปลี่ยนใบซื้อ ใบส่ง หรือเอกสารบัญชีที่ยืนยันแล้วอัตโนมัติ ต้องมีเลขอ้างอิง ผู้ยืนยัน และประวัติการเปลี่ยนแปลง
ใครทำอะไร ใครต้องยืนยันก่อนส่งต่อ
รหัสงานเดียว · หลายผู้รับผิดชอบรับช่วง → ลงมือทำ → ส่งหลักฐาน → ผู้มีสิทธิ์ยืนยัน
Producer / Account
คุมขอบเขต งบ สัญญา และคำขอเปลี่ยนงาน
ผู้กำกับ / ผู้ช่วยผู้กำกับ
กำหนดงานสร้างสรรค์ ลำดับการถ่าย และความพร้อมของแต่ละซีน
กล้อง / ไฟ / เสียง / Art / Costume
รับผิดชอบงานและรายการอุปกรณ์ของฝ่าย แจ้งความพร้อมและข้อขัดข้อง
ผู้จัดการกอง / Coordinator
ยืนยันคิว โลเคชัน การเดินทาง จัดซื้อ และแผนฉบับล่าสุด
Editor / Color / Sound / VFX
รับไฟล์ต้นทาง ส่งเวอร์ชัน บันทึกเวลาและงานแก้
การเงิน / ผู้อนุมัติฝั่งลูกค้า
ตรวจต้นทุน จ่ายผู้รับจ้าง ยืนยันการรับงานและวางบิล
ส่งงาน · ตรวจงาน · ยืนยันเวอร์ชัน
เปิดแดชบอร์ดเดียว รู้ว่างานอยู่ที่ใคร และรอใครตรวจ
ดูให้ถึงชิ้นงานและเวอร์ชัน: ใครทำ ใครตรวจ และลูกค้ายืนยันฉบับไหนแล้ว
ภาพจำลองแนวคิดแดชบอร์ด · ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่หน้าจอระบบที่ติดตั้งแล้ว
PRD-001 · ศูนย์ส่งงานและตรวจงาน
3 ชิ้นงานแสดงในตัวอย่างนี้
ใครต้องทำต่อเจ้าของงานและผู้ตรวจ
ไฟล์ไหนผ่านเวอร์ชันและหลักฐานยืนยัน
บทและสตอรีบอร์ด v03
PRD-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
ผู้กำกับ → Producer
ผ่านภายใน / รอลูกค้า
Rough cut v02
PRD-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
Editor → ผู้กำกับ
ขอแก้เสียงช่วง 00:32
Master 16:9 v04
PRD-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
Post producer → ลูกค้า
อนุมัติไฟล์ส่งมอบ
มุมมองที่ควรมี: งานของฉัน · รอฉันตรวจ · ใกล้ครบกำหนด · เลยกำหนด · รอลูกค้า · ติดปัญหา พร้อมวันส่งและเวลาปรับปรุงล่าสุด
หนึ่งรอบตรวจ เดินงานต่ออย่างไร
ส่ง v03คนทำแนบไฟล์และวันส่ง
ขอแก้ 00:32ผู้ตรวจชี้จุดและรวม feedback
ส่งใหม่ v04คนทำบอกสิ่งที่เปลี่ยน
ยืนยัน v04ผู้อนุมัติบันทึกฉบับที่ผ่าน
ตัวอย่างรอบแก้ไข · การผ่านภายในและการรับมอบของลูกค้าเป็นคนละด่าน
v03 · อนุมัติแล้วหลักฐานผูกกับฉบับนี้
≠v04 · มีการแก้ใหม่ต้องเปิดรอบตรวจใหม่
ดูจุดตรวจตั้งแต่ก่อนผลิตจนส่งมอบ
ไม่ใช่แค่เห็นว่างาน “กำลังทำ” หรือ “เสร็จแล้ว” แต่ตามได้ถึงชิ้นงาน เวอร์ชัน ผู้รับผิดชอบ วันส่ง ผู้ตรวจ และข้อแก้ไข ตั้งแต่งานย่อยของทีมจนถึงการรับมอบของลูกค้า โดยใช้รหัสงานเดียวเชื่อม ERP กับไฟล์ที่ทีมทำงานอยู่จริง
01 · ก่อนถ่าย
ตรวจบท สตอรีบอร์ด คิวกอง และรายการชิ้นงานให้ผ่านผู้รับผิดชอบก่อนล็อกวันถ่าย
02 · หลังถ่าย
ตรวจฟุตเทจ เสียง และรายการขาด แยกงานที่ต้องถ่ายซ่อมก่อนส่งตัดต่อ
03 · ก่อนส่งลูกค้า
หัวหน้า Post / ผู้กำกับตรวจ Rough cut, Fine cut, สี เสียง และซับตามรอบที่ตกลง
04 · ส่งมอบ
ลูกค้ายืนยันเวอร์ชันและรายการไฟล์ บันทึกหลักฐานรับมอบก่อนเดินงานวางบิล
ดูหน้าที่ผู้ส่ง ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และกรณีแก้หลังอนุมัติ
ผู้ทำงานส่ง
แนบลิงก์ฉบับที่ส่ง ระบุเวอร์ชันและรายการเปลี่ยนแปลง เช็กความครบถ้วน แล้วเปลี่ยนเป็น “รอตรวจ” พร้อมผู้รับตรวจและกำหนดตอบ
ผู้ตรวจให้คำตอบ
แยก “รับทราบ”, “ขอแก้” และ “อนุมัติ” ให้ชัด รวม feedback ไว้ต่อรอบ ระบุ timecode / หน้า / จุดที่แก้ และส่งกลับให้เจ้าของงาน
ผู้อนุมัติยืนยัน
บันทึกว่าใครยืนยันไฟล์ใด เมื่อไร และขอบเขตใด การผ่านภายในไม่เท่ากับลูกค้ารับงาน หากแก้หลังอนุมัติต้องเปิดเวอร์ชันและรอบตรวจใหม่
ตัวอย่างสำคัญ: ไฟล์ v03 ผ่านแล้ว แต่มีคนอัปโหลด v04 ทับลิงก์เดิม — สถานะ “อนุมัติ” ต้องไม่ย้ายตามไฟล์อัตโนมัติ ควรเก็บรหัสเวอร์ชันหรือสำเนาฉบับอนุมัติ พร้อมหลักฐานและผู้ยืนยัน งานเพิ่มนอกขอบเขตต้องตรวจผลต่อราคาและวันส่งก่อนเริ่ม
เห็นภาพก่อนลงรายละเอียด
ภาพจำลองแนวคิด ไม่ใช่หน้าจอจริง · ลูกศรคือการส่งต่องาน เริ่มได้ด้วยลิงก์และคนยืนยันสถานะ การซิงก์อัตโนมัติต้องเชื่อมระบบเพิ่ม
Google Drive, Sheets และ Docs เชื่อมกับงานใน ERP ได้อย่างไร
ทำบทใน Docs เก็บไฟล์ใน Drive ตามคิวใน Sheets และดูงานรอตรวจใน ERP — เชื่อมทั้งหมดด้วยรหัสชิ้นงานเดียวกัน
หนึ่งชิ้นงาน ใช้รหัสเดียวกันทุกเครื่องมือ
PRD-001 / AD-01
PRD-001 / AD-01
Docs / Slidesคิดและแก้บท
บท_AD-01_v03
ผู้ตรวจ: แก้ประโยคเปิดเรื่อง
บทผ่านแล้วDriveเก็บไฟล์ตามเวอร์ชัน
▾ PRD-001 / AD-01
▸ 01_Briefบทและข้อมูลลูกค้า
▾ 02_ReviewRoughCut_v03.mp4ส่งตรวจ
▸ 03_Approvedเก็บฉบับที่ยืนยันแล้ว
Sheetsทะเบียนส่งงาน
| ชิ้นงาน | รอบส่ง |
|---|---|
| AD-01 RoughCut | v03 รอตรวจ |
| AD-01-S1 คลิปสั้น | v01 กำลังทำ |
แต่ละแถวอ้างอิงรหัสงาน
และลิงก์ไฟล์ที่ส่งจริง
ERP / Dashboardตามคนและสถานะ
AD-01 · ตรวจคลิป v03
เจ้าของงานPost producer
ผู้ตรวจลูกค้า
กำหนดตอบ10 พ.ย. · ตัวอย่าง
รอลูกค้ายืนยันเก็บคำตอบพร้อมเวอร์ชัน
เลือกความลึกของการเชื่อมให้พอดีกับทีม
1 · ใช้ลิงก์ร่วมกัน
เริ่มจากรหัสงาน โฟลเดอร์ และแม่แบบเดียวกัน คนอัปเดตสถานะ
2 · รวมมุมมองตรวจงาน
เห็นงานรอตรวจ ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานอนุมัติในจุดเดียว
3 · เชื่อมข้อมูลอัตโนมัติ
ประเมิน API สิทธิ์ และแพ็กเกจก่อนสร้างโฟลเดอร์หรือซิงก์ตาราง
ดูรายละเอียดแต่ละเครื่องมือและตัวอย่างการส่งต่อ
ทีมทำบท เก็บไฟล์ และอัปเดตตารางในเครื่องมือที่ถนัดได้ต่อ โดยให้แดชบอร์ดเป็นจุดเปิดงาน ตรวจสถานะ และตามผู้รับผิดชอบ กำหนดก่อนว่าข้อมูลแต่ละส่วนมีแหล่งหลักอยู่ที่ใด เพื่อไม่ให้มีสองตารางที่บอกสถานะคนละอย่าง
Drive · เก็บและส่งไฟล์
แยกโฟลเดอร์ตามรหัสโครงการ / ชิ้นงาน / เวอร์ชัน เก็บฟุตเทจ ไฟล์ทำงาน และไฟล์ส่งมอบ เชื่อมลิงก์กับงานใน ERP โดยแยกพื้นที่ทีม พื้นที่ลูกค้าตรวจ และฉบับอนุมัติ
Sheets · ตารางและคิวงาน
ใช้รายการช็อต คิวถ่าย ปฏิทินคอนเทนต์ หรือทะเบียนส่งงาน เชื่อมแถวด้วยรหัสชิ้นงานที่คงที่ กำหนดคอลัมน์สถานะ เจ้าของงาน วันส่ง และลิงก์ไฟล์ ไม่อ้างอิงเลขแถวที่เปลี่ยนเมื่อเรียงตาราง
Docs / Slides · บรีฟและข้อเสนอ
ทำบรีฟ บท ข้อเสนอ และ presentation ร่วมกัน ใช้คอมเมนต์และข้อเสนอแก้ไขตามสิทธิ์ บันทึกฉบับที่ได้รับอนุมัติก่อนเริ่มถ่ายหรือตัดต่อ การปิดคอมเมนต์ไม่ใช่การอนุมัติรับงาน
01 · เปิดงาน
ERP สร้างรหัสงานและผู้รับผิดชอบ
02 · ทำและส่ง
ทีมใช้ Docs / Sheets และส่งไฟล์ผ่าน Drive
03 · ตรวจและแก้
แดชบอร์ดรวมสถานะ ลิงก์ และรอบ feedback
04 · ยืนยันและปิด
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติฉบับที่ส่ง ก่อนส่งมอบ / วางบิล
ดูขอบเขตทั้ง 3 ระดับ: มาตรฐาน ตั้งค่า และเชื่อมระบบ
1. ลิงก์และแม่แบบร่วมกัน
เริ่มจากโครงโฟลเดอร์ ตารางส่งงาน และลิงก์เอกสารใน Task ให้คนยืนยันสถานะ ใช้ Odoo Project จัดงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง พร้อมตั้งขั้นตอนให้ตรงทีม
2. แดชบอร์ดตรวจงาน
ออกแบบมุมมองตามบทบาท รวมงานรอตรวจ รอบแก้ หลักฐานอนุมัติ และรายการส่งมอบ ฟิลด์เฉพาะ หน้าลูกค้าตรวจงาน และกฎอนุมัติหลายระดับต้องประเมินการตั้งค่าหรือพัฒนาเพิ่ม
3. ซิงก์ผ่านการเชื่อมระบบ
หากต้องสร้างโฟลเดอร์ อัปเดตแถว Sheets แจ้งเตือน หรือดึงสถานะกลับอัตโนมัติ ต้องออกแบบ connector / API และตรวจแพ็กเกจ Odoo สิทธิ์ Google และความสามารถของเครื่องมือแต่ละตัวก่อน
สามเรื่องที่ต้องตกลงก่อนใช้ร่วมกัน
ลิงก์ ≠ สิทธิ์เข้าถึง
ลูกค้าและฟรีแลนซ์เห็นเฉพาะไฟล์ที่ได้รับสิทธิ์
สถานะมีแหล่งหลัก
กำหนดให้ชัดว่า ERP หรือ Sheets เป็นผู้คุมแต่ละข้อมูล
ซิงก์สะดุดต้องรู้
แสดงเวลาปรับปรุงล่าสุด งานที่ไม่สำเร็จ และคนรับผิดชอบ
การปิดคอมเมนต์ไม่ใช่การรับมอบงาน และการมีลิงก์ไม่ได้แปลว่าซิงก์อัตโนมัติ ควรทดลองส่ง → ขอแก้ → ส่งใหม่ → อนุมัติ ให้ครบหนึ่งงานก่อน
อ่านเรื่องสิทธิ์ แหล่งข้อมูลหลัก ซิงก์ขัดข้อง และเครื่องมืออื่น
- สิทธิ์ต้องตรงบทบาท: ฟรีแลนซ์เห็นเฉพาะงานที่รับ ลูกค้าเห็นเฉพาะไฟล์ตรวจของตน การเห็นลิงก์ในแดชบอร์ดไม่ได้ให้สิทธิ์ Google Drive โดยอัตโนมัติ
- เลือกแหล่งข้อมูลหลัก: เช่น ERP คุมสถานะอนุมัติและวันส่ง ส่วน Drive คุมไฟล์ หากให้แก้สองฝั่ง ต้องมีกติกาจัดการข้อมูลชนกันและแสดงเวลาซิงก์ล่าสุด
- รับมือการเชื่อมต่อขัดข้อง: แสดงรายการซิงก์ไม่สำเร็จและผู้ดูแล มีการลองใหม่โดยไม่สร้างงานซ้ำ พร้อมวิธีให้ทีมส่งงานต่อได้ระหว่างรอแก้ไข
- เครื่องมืออื่นยังทำงานร่วมกันได้: โปรแกรมตัดต่อ ระบบรีวิววิดีโอแบบ timecode และเครื่องมือเผยแพร่ ใช้ลิงก์อ้างอิงก่อน ส่วนการดึงคอมเมนต์หรือสถานะอัตโนมัติประเมิน integration แยก
แนวทางนี้เป็นขอบเขตออกแบบระบบ ไม่ใช่คำยืนยันว่า Odoo เชื่อม Google Workspace ทุกส่วนแบบอัตโนมัติมาให้แล้ว เริ่มทดสอบหนึ่งโครงการกับหนึ่งลูกค้า ให้ครบส่ง → ขอแก้ → ส่งใหม่ → อนุมัติ → ส่งมอบ และทดลองไฟล์เปิดไม่ได้ / ซิงก์ขัดข้อง ก่อนขยายทั้งทีม
จัดงานและเวลาทีม →
เอกสารและการอนุมัติ →
แดชบอร์ดและการเชื่อมระบบ →
ดูรูปแบบตรวจงานของทีมครีเอเตอร์และอินฟลูเอนเซอร์ →
อ้างอิงขอบเขต: Odoo Task management · Google Drive permissions · Google Sheets API access
มองเห็นงานค้าง และต้นทุนที่ต้องตามให้ครบ
กำหนดรหัสโครงการและบัญชีวิเคราะห์ให้เอกสารเกี่ยวข้องกัน บันทึกเวลาจริงและค่าใช้จ่ายให้ทัน ก่อนใช้ตัวเลขเพื่อประเมินกำไร
ยอดที่บันทึกแล้วไม่เท่ากับต้นทุนสุดท้ายเสมอไป ต้องตรวจใบสั่งซื้อ บิลฟรีแลนซ์ และค่าใช้จ่ายค้างรับด้วย
โครงการและบันทึกเวลา → · บัญชีและใบแจ้งหนี้ →
งบอนุมัติ
ต้นทุนจริง
ภาระค้างจ่าย
ส่วนต่างงบผลิต
เทียบงบอนุมัติกับต้นทุนเกิดขึ้นจริง และภาระที่ยังต้องจ่าย โดยไม่บวกยอดซ้ำ
ครบกำหนด
ลูกค้ารับงาน
ตรงเวลา
ส่งมอบตรงกำหนด
ชิ้นงานที่ลูกค้ารับทันกำหนด ÷ ชิ้นงานที่ครบกำหนดในช่วงเดียวกัน
รอบที่รวม
แก้เพิ่ม
อนุมัติราคา
ต้นทุนงานแก้นอกขอบเขต
ชั่วโมงแก้เพิ่มและค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับอนุมัติราคา
เลือกแอปตามปัญหาของทีม
รับงาน
CRM + Sales
จัดทีม / ส่งงาน
Project + Planning
บันทึกต้นทุน
Purchase + Expenses
วางบิล / รับเงิน
Accounting
CRM →
ติดตามลูกค้า บรีฟ และโอกาสงาน
Sales →
เสนอราคา ชิ้นงาน มัดจำ และเงื่อนไขส่งมอบ
Project + Timesheets →
งาน ผู้รับผิดชอบ milestone และเวลาจริง
Planning →
วางคิวทีมตามบทบาท ต้องตั้งค่าและทดสอบข้อจำกัดการจอง
Purchase + Inventory →
จ้างฟรีแลนซ์ ซื้อบริการและติดตามอุปกรณ์ตามรูปแบบธุรกิจ
Expenses + Documents + Sign →
ค่าใช้จ่าย เอกสารและลายเซ็น พร้อมกำหนดสิทธิ์และทางอนุมัติ
Accounting / Invoicing →
งวดเรียกเก็บ ต้นทุนโครงการ และการติดตามเงิน
Rental →
สำหรับธุรกิจปล่อยเช่าอุปกรณ์หรือสตูดิโอ ส่วนการเช่าจากภายนอกใช้ Purchase และออกแบบการติดตามรับคืน
Studio / Integration →
ฟิลด์เฉพาะ รายงาน และการเชื่อมเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่
เป็นแนวทางเลือกแอป ต้องประเมินรุ่น แพ็กเกจ สิทธิ์ผู้ใช้และการตั้งค่าจริง ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปตั้งแต่วันแรก
อะไรใช้มาตรฐาน อะไรต้องออกแบบเพิ่ม
มาตรฐาน + ตั้งค่า
งานขาย โครงการ จัดซื้อ และบัญชี เลือกใช้ตามกระบวนการของทีม
ออกแบบให้ตรงงาน
รอบอนุมัติ สิทธิ์ผู้ใช้ แม่แบบ และมุมมองงาน ต้องกำหนดร่วมกัน
ประเมินการเชื่อมเพิ่ม
Google Workspace ระบบรีวิว และการซิงก์ ต้องตรวจ API กับขอบเขต
งานจริงของทีม → ข้อมูลที่พร้อม → ทดลองหนึ่งกระบวนการ → ตกลงขอบเขตและงบ
เปิดรายละเอียดขอบเขต สิทธิ์ ข้อจำกัด และข้อมูลที่ควรเตรียม
แอปมาตรฐาน + ตั้งค่า
CRM ใบเสนอราคา งานโครงการ milestone บันทึกเวลา จัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ โดยกำหนดข้อมูลเชื่อมโยงให้ถูกต้อง
แม่แบบและกติกาของทีม
สถานะงาน รหัสชิ้นงาน รอบแก้ ผู้อนุมัติ งบแต่ละฝ่าย สิทธิ์เอกสาร และรายงานบางส่วนต้องกำหนดเพิ่ม
งานเฉพาะทาง / เชื่อมต่อ
Call sheet, script breakdown, shot list แบบกองถ่าย, continuity log, การคิด OT ตามกติกาเฉพาะ และการจองทรัพยากรข้ามบริษัท ต้องออกแบบฟิลด์ รายงาน หรือเชื่อมระบบเฉพาะทาง ไม่ใช่ความสามารถสำเร็จรูปของ Odoo Project
ไฟล์วิดีโอและสิทธิ์การเข้าถึง
เก็บไฟล์ต้นฉบับในพื้นที่จัดเก็บหรือระบบรีวิวที่เหมาะสม แล้วผูกลิงก์ เวอร์ชัน ผู้อนุมัติ และสิทธิ์เข้าถึงกับงานใน ERP ไม่ควรเปิดไฟล์ลูกค้าหรือเอกสารผู้ร่วมงานเป็นสาธารณะเพียงเพื่อให้แนบลิงก์ได้
เริ่มจากหนึ่งงานที่ทีมรู้จักดี
เริ่มจากงานโฆษณาหรือวิดีโอองค์กร 1 โครงการ ใช้บรีฟ ใบเสนอราคา milestone เวลา ค่าใช้จ่าย และการวางบิล ทดสอบเพิ่มซีน เลื่อนวันถ่าย เปลี่ยนฟรีแลนซ์ และงานแก้เกินรอบ ก่อนขยายไปหลายกอง
01เลือกหนึ่งงานใช้เอกสารจริงของทีม
02ทดสอบข้อยกเว้นแก้เพิ่ม เลื่อนงาน ส่งไม่ครบ
03ทบทวนก่อนขยายเวลา งานค้าง และต้นทุน
เตรียมมาคุยให้ตรงโจทย์
ตัวอย่างบรีฟ ใบเสนอราคา ตารางงานจริง รายชื่อบทบาท จำนวนผู้ใช้งาน เอกสารต้นทุน รอบอนุมัติ และเครื่องมือเก็บไฟล์ที่ใช้ พร้อมยกกรณีงานเปลี่ยนหรือส่งไม่ทันหนึ่งตัวอย่าง
เชื่อมกับธุรกิจรอบตัวคุณ
แบรนด์ / ลูกค้า
→
ทีมผลิตสื่อ
↔
คู่ค้า / อุปกรณ์ / บริการ
ลิงก์เหล่านี้อธิบายความสัมพันธ์ของงาน ไม่ได้หมายถึงฐานข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้าเชื่อมต่อถึงกันแล้ว
คำถามที่ทีมมักสงสัย
ต้องแยก Pre-production กับ Post-production เป็นคนละหน้าไหม?
ควรแยกเป็นขั้นตอนและจุดอนุมัติในหน้าเดียวก่อน เพราะเป็นโครงการและต้นทุนชุดเดียวกัน หากขายบริการ Post-production หรือให้เช่าสตูดิโอเป็นธุรกิจหลัก จึงค่อยสร้างหน้าเฉพาะเมื่อมีข้อเสนอและกรณีใช้งานต่างชัดเจน
ERP แทนโปรแกรมตัดต่อหรือระบบรีวิวไฟล์ได้หรือไม่?
ทีมยังใช้เครื่องมือตัดต่อและรีวิวเดิม ERP เก็บงาน ผู้รับผิดชอบ วันส่ง ลิงก์ไฟล์ เวอร์ชัน และสถานะอนุมัติ การซิงก์ feedback แบบ timecode ต้องประเมิน integration แยก
ฟรีแลนซ์ทุกคนต้องเป็นพนักงานในระบบหรือไม่?
แยกผู้รับจ้างเป็นคู่ค้าและจัดซื้อบริการตามจริง การเข้าถึงงานผ่านผู้ใช้ภายในหรือ portal ต้องตรวจสิทธิ์และขอบเขตใช้งาน ไม่ควรสมมติว่า portal ใช้ Planning ได้เท่าผู้ใช้ภายใน
ข้อมูลอ้างอิงความสามารถของระบบ
Odoo: Project profitability · Odoo: Planning · Odoo: Social Marketing
ตรวจข้อมูล 8 พฤศจิกายน 2026 · ตัวอย่าง workflow บนหน้านี้เป็นแนวทางออกแบบของ SME Need to Know
EXPLORE ALL INDUSTRIES
กลับไปหน้ารวมอุตสาหกรรม →
ดูแนวทาง Odoo สำหรับธุรกิจรูปแบบอื่น
เลือกได้ทั้งอุตสาหกรรมเฉพาะ รูปแบบการค้า และงานบริการ ธุรกิจหนึ่งอาจใช้หลายกระบวนการร่วมกัน
อุตสาหกรรมเฉพาะ
การค้าและการผลิต
ธุรกิจบริการและรูปแบบงาน
มีโครงการ JUMP+ ที่ต้องการให้ระบบช่วย?
เชื่อมปัญหางานกับแผนที่เผยแพร่ กำหนดขอบเขตและ KPI ก่อนประเมินรายการค่าใช้จ่าย
ดูแนวทาง ERP / Automation สำหรับ JUMP+ →