3 จังหวะที่ทำให้ทีม HR และหัวหน้างานเสียเวลาทุกเดือน
ปัญหาไม่ได้เริ่มตอนสรุปเงินเดือน แต่เริ่มตั้งแต่งานของคนหนึ่งคนถูกบันทึกคนละจุด
วันลาผ่านแล้ว แต่ตารางคนยังไม่เปลี่ยน
หัวหน้างานเพิ่งพบว่าคนไม่พอตอนเริ่มกะ เพราะปฏิทินวันลาและตารางกำลังคนไม่ได้อัปเดตจากข้อมูลเดียวกัน
พนักงานลืมเช็กเอาต์ แล้วชั่วโมงทำงานผิด
ข้อยกเว้นถูกพบตอนปลายงวด ทำให้ HR ต้องย้อนถามหน้างาน แก้เวลา และอธิบายตัวเลขซ้ำ
รับคนได้แล้ว แต่เอกสารและ onboarding ยังกระจาย
ข้อมูลผู้สมัครไม่ไหลต่อเป็นข้อมูลพนักงาน เอกสาร อุปกรณ์ และกิจกรรมวันเริ่มงานจึงต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่
ตั้งแต่ผู้สมัครจนถึงกำลังคนที่พร้อมทำงาน ต้องเป็นเส้นเดียว
Recruitment ช่วยติดตามผู้สมัครและการสัมภาษณ์ เมื่อผ่านแล้วข้อมูลหลักสามารถต่อเป็น Employee record พร้อมกิจกรรม onboarding เอกสาร ผู้อนุมัติ ตารางงาน และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
ผลคือ HR ไม่ต้องคีย์ประวัติซ้ำ ขณะที่หัวหน้างานเห็นว่าคนใหม่อยู่ขั้นตอนไหนและพร้อมรับงานเมื่อไร
ข้อมูลคนหนึ่งคน ควรตอบได้ทั้งบทบาท ทักษะ เอกสาร และผู้อนุมัติ
Employee profile เป็นจุดอ้างอิงกลางของตำแหน่ง แผนก ผู้จัดการ ตารางงาน ข้อมูลติดต่อ ทักษะ เอกสาร และกิจกรรมที่ต้องทำ
Department, manager, schedule
Resume, certificates, contracts
เช็กอิน วันลา และชั่วโมงทำงาน ต้องเห็นผลกระทบต่อทีมทันที
พนักงานเช็กอินผ่านฐานข้อมูลหรือ Kiosk ได้ ขณะที่ผู้ดูแลเห็นชั่วโมงทำงาน เวลาที่เกิน ข้อมูลผิดปกติ และรายการที่ต้องตรวจสอบจากจุดเดียว
Time Off รองรับสิทธิ์คงเหลือ การขออนุมัติหลายระดับ แผนสะสมวันลา วันหยุดสาธารณะ และปฏิทินทีม จึงช่วยให้หัวหน้างานตัดสินใจจากความพร้อมจริงก่อนอนุมัติ
วางกะและกำลังคนจากความพร้อมจริง ไม่ใช่จากไฟล์ตาราง
จัดกะตามพนักงาน บทบาท โปรเจกต์ หรือทรัพยากร พร้อมใช้ Shift Template งานแบบเกิดซ้ำ และ Open Shift สำหรับงานที่ยังไม่ระบุคน
เมื่อวันลา ตาราง หรือความต้องการกำลังคนเปลี่ยน ผู้จัดการเห็นความขัดแย้งและช่องว่างบนแผนเดียวก่อนกระทบลูกค้าหรือหน้างาน
หัวหน้างานควรเห็นอะไร ก่อนรับงานเพิ่มหรืออนุมัติวันลา
Workforce Availability
วันนี้และสัปดาห์หน้ามีคนพร้อมตามบทบาท กะ และโปรเจกต์เท่าไร
Attendance Exceptions
ใครลืมเช็กอิน–เอาต์ ชั่วโมงผิดปกติ หรือมีรายการรอตรวจสอบก่อนปิดงวด
Capacity & Workload
ทีมไหนงานล้น คนว่าง หรือกำลังมีความเสี่ยงจากวันลาและกำหนดส่งที่ชนกัน
เริ่มจากข้อมูลคนที่เชื่อถือได้ แล้วค่อยต่อถึงการวางแผนและต้นทุน
ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปพร้อมกัน แต่แต่ละเฟสต้องส่งข้อมูลต่อกันได้ตั้งแต่วันแรก
Clean Employee Master
จัดโครงสร้างบริษัท แผนก ตำแหน่ง ผู้จัดการ ตารางงาน และข้อมูลพนักงานหลัก
Define Time Rules
กำหนดวิธีเช็กอิน ประเภทวันลา สิทธิ์ วันหยุด และลำดับอนุมัติให้ตรงนโยบายจริง
Connect Planning
เชื่อมตารางคน กะ โปรเจกต์ และการอนุมัติ เพื่อให้หัวหน้างานเห็น Capacity ก่อนจัดงาน
Extend the Flow
ต่อ Recruitment, Documents, Project และระบบเงินเดือนที่ผ่านการตรวจสอบข้อกำหนดไทยแล้ว
อย่าเริ่มจากให้พนักงานกดเช็กอิน เริ่มจากกำหนดว่าข้อมูลคนจะใช้ตัดสินใจอะไร
เราช่วยทบทวน Employee Master, Attendance, Time Off, Planning, Recruitment และจุดเชื่อมกับ Project หรือระบบเงินเดือน เพื่อออกแบบ Flow ที่พนักงานใช้จริงและหัวหน้างานเห็นปัญหาก่อนสิ้นงวด
ขอ Business System Check-up