รับดีลแล้ว แต่คิวโพสต์ชนกัน
เก็บวันเผยแพร่ แพลตฟอร์ม หมวดสินค้า และเงื่อนไข exclusivity ให้คนรับงานตรวจ กฎเตือนชนต้องกำหนดเพิ่มเติม
CREATOR TEAM · YOUTUBE · SPONSORED CONTENT
คลิปต้องลงทัน
คลิปต้องลงทัน
ดีลสปอนเซอร์ก็ต้องไม่หลุด
ERP สำหรับทีม YouTuber อินฟลูเอนเซอร์ สตูดิโอคอนเทนต์ และทีมรับผลิตคลิปรายเดือน จัดระเบียบไอเดีย คิวผลิต สปอนเซอร์ รอบตรวจ และรายได้ต่อแคมเปญ เมื่อช่องเติบโตเกินกว่าจะจำงานไว้ในแชท
เรื่องที่ทำให้งานสะดุด แม้ทุกคนตั้งใจทำงาน
แบรนด์แก้หลายคน ไม่รู้ว่าไฟล์ไหนผ่าน
กำหนดผู้รวม feedback จากลูกค้าเพียงจุดเดียว ผูกคำอนุมัติกับเวอร์ชันก่อนส่งเข้าคิวเผยแพร่
ยอดวิวดี แต่งานนี้ไม่เหลือกำไร
ดูค่าทีม ฟรีแลนซ์ พร็อพ เดินทาง และรอบแก้ เทียบค่าจ้างของแคมเปญ แยกผลคอนเทนต์ออกจากเงินที่รับจริง
ธุรกิจสื่อเหมือนกัน แต่จุดที่ต้องคุมต่างกัน
แบ่งตามวิธีรับงานและส่งมอบ ไม่ได้แบ่งด้วยจำนวนผู้ติดตามหรือขนาดทีม
คิวกองถ่าย
→
ชิ้นงานโครงการ
PRODUCTION HOUSE
กองถ่ายและโปรดักชัน
คุมขอบเขตโครงการ คิวถ่าย ทีมหลายฝ่าย โลเคชัน อุปกรณ์ และต้นทุนก่อนปิดงาน
ดูงานโปรดักชัน →
ปฏิทินคอนเทนต์
→
ดีลสปอนเซอร์
CREATOR BUSINESS
ทีมครีเอเตอร์และอินฟลูเอนเซอร์
คุมปฏิทินคอนเทนต์ ชิ้นงานหลายแพลตฟอร์ม สปอนเซอร์ รอบแก้ และสิทธิ์ใช้งาน
ดูงานครีเอเตอร์ →ทำทั้งสองแบบได้ในระบบเดียว ใช้ลูกค้าและการเงินร่วมกัน แล้วแยกแม่แบบโครงการ รหัสงาน และกติกาอนุมัติให้เหมาะกับแต่ละทีม
เหมาะกับทีมแบบไหน
ช่องที่มีทีมประจำ
แยกคอนเทนต์ของช่องกับงานสปอนเซอร์ วางคิวเขียน ถ่าย ตัด และเผยแพร่
งานของช่อง
ทีมประจำ
คิวต่อเนื่อง
อินฟลูเอนเซอร์รับงานแบรนด์
ติดตามบรีฟ สิ่งที่ต้องพูด วันโพสต์ สิทธิ์ใช้คลิปและกำหนดรับเงิน
บรีฟแบรนด์
สิทธิ์ใช้งาน
กำหนดโพสต์
ทีมรับทำคอนเทนต์รายเดือน
ดูงานคงเหลือต่อแพ็กเกจ ความจุทีม รอบแก้ และต้นทุนรายลูกค้า
แพ็กเกจ
ชิ้นงานคงเหลือ
รอบบิล
จากรับบรีฟถึงรับเงิน เห็นจุดส่งต่องานเดียวกัน
ภาพรวมการส่งต่องาน · แนวทางออกแบบ
01
รับดีล
บรีฟและสิทธิ์ใช้คลิป
02
วางปฏิทิน
วันส่งแต่ละชิ้น
03
ผลิต
บท ถ่าย ตัด ปก
04
อนุมัติ / โพสต์
แยกตั้งเวลากับลงจริง
05
รายงาน / รับเงิน
กระทบยอดแคมเปญ
01 · ไอเดีย / รับดีล
Creator + Sales / Managerเก็บโอกาสงาน ลูกค้า เรตราคา ชิ้นงาน แพลตฟอร์ม สิทธิ์นำไปยิงแอด และช่วงห้ามรับคู่แข่ง
ประตูอนุมัติ: บรีฟ ข้อตกลง และเงื่อนไขชำระเงิน
02 · วางปฏิทิน
Producer + Writerกำหนด Content ID วันส่งบท วันถ่าย วันส่งตรวจ วันโพสต์ และผู้รับผิดชอบ
ประตูอนุมัติ: แบรนด์ยืนยันบทหรือสารสำคัญก่อนผลิต
03 · ผลิตเป็นชุด
Host + Camera + Editorรวมวันถ่ายหลายคลิป แต่แยกเวลาและต้นทุนต่อแคมเปญ บันทึกพร็อพและสินค้าตัวอย่าง
ประตูอนุมัติ: ส่งเวอร์ชันที่ตรวจภายในแล้ว
04 · ตรวจ / เผยแพร่
Account + ลูกค้า + Publisherเก็บรอบแก้ เวอร์ชันอนุมัติ caption และกำหนดลง เก็บ URL กับหลักฐานเมื่อเผยแพร่จริง
ประตูอนุมัติ: อนุมัติแล้ว → ตั้งเวลาแล้ว → เผยแพร่จริง แยกสถานะกัน
05 · รายงาน / เก็บเงิน
Analyst + การเงินส่งรายงานตามวันที่ตกลง วางบิล ติดตามเงิน และทบทวนกำไรต่อดีล
ประตูอนุมัติ: หลักฐานส่งครบและยอดรายได้กระทบยอดแล้ว
ตัวอย่าง: 1 สปอนเซอร์ ซื้อ YouTube 1 คลิป + คลิปสั้น 3 ชิ้น
แผนภาพตัวอย่างสมมติ · ไม่ใช่หน้าจอโปรแกรม
CAM-001
หนึ่งโครงการ / แคมเปญ
ใบเสนอราคา · งาน · ต้นทุน · วางบิล
ใบเสนอราคา · งาน · ต้นทุน · วางบิล
YouTube
V1 → V2 → อนุมัติ
คลิปสั้น 1
รหัสชิ้นงานแยก
คลิปสั้น 2
รหัสชิ้นงานแยก
คลิปสั้น 3
รหัสชิ้นงานแยก
ส่งตรวจ
รวม feedback
ยืนยันเวอร์ชัน
ส่งมอบ / เผยแพร่จริง
ใช้ CAM-001 เป็นรหัสแคมเปญ และแยก Content ID ของแต่ละชิ้น ผูกวันเผยแพร่ แพลตฟอร์ม เวอร์ชัน และสิทธิ์ใช้งาน เมื่อแก้คลิปหลัก ต้องให้ทีมตรวจผลต่อคลิปสั้นทีละรายการ หากแบรนด์ขอซื้อสิทธิ์ยิงแอดเพิ่ม ให้แยกข้อตกลง ระยะเวลา และราคา เก็บลิงก์เผยแพร่จริงก่อนส่งรายงานและวางบิล
การแก้แชทหรือแก้ไฟล์หนึ่งจุดไม่ควรเปลี่ยนใบซื้อ ใบส่ง หรือเอกสารบัญชีที่ยืนยันแล้วอัตโนมัติ ต้องมีเลขอ้างอิง ผู้ยืนยัน และประวัติการเปลี่ยนแปลง
ใครทำอะไร ใครต้องยืนยันก่อนส่งต่อ
รหัสงานเดียว · หลายผู้รับผิดชอบรับช่วง → ลงมือทำ → ส่งหลักฐาน → ผู้มีสิทธิ์ยืนยัน
Creator / เจ้าของช่อง
กำหนดทิศทางและมาตรฐานคอนเทนต์ อนุมัติงานของช่อง
Sales / Talent Manager
ดูดีล สปอนเซอร์ ราคา สิทธิ์ใช้งานและเงื่อนไขคู่แข่ง
Producer / Writer
คุมปฏิทิน บรีฟ บท และความพร้อมก่อนถ่าย
Host / Camera / Editor / Designer
ผลิตคลิป ปกและชิ้นงานย่อย บันทึกเวลาและเวอร์ชัน
Account / Publisher
รวม feedback ยืนยันการอนุมัติ ตั้งเวลา และตรวจโพสต์จริง
Analyst / การเงิน
รายงานผลตามช่วงเวลา กระทบยอดและติดตามเงิน
ส่งงาน · ตรวจงาน · ยืนยันเวอร์ชัน
เปิดแดชบอร์ดเดียว รู้ว่างานอยู่ที่ใคร และรอใครตรวจ
ดูให้ถึงชิ้นงานและเวอร์ชัน: ใครทำ ใครตรวจ และลูกค้ายืนยันฉบับไหนแล้ว
ภาพจำลองแนวคิดแดชบอร์ด · ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่หน้าจอระบบที่ติดตั้งแล้ว
CAM-001 · ศูนย์ส่งงานและตรวจงาน
3 ชิ้นงานแสดงในตัวอย่างนี้
ใครต้องทำต่อเจ้าของงานและผู้ตรวจ
ไฟล์ไหนผ่านเวอร์ชันและหลักฐานยืนยัน
สคริปต์รีวิว EP-12 v02
CAM-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
Creator → แบรนด์
รอยืนยันข้อความสินค้า
Reel 9:16 v03
CAM-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
Editor → Account
แก้ตาม feedback แล้ว
โพสต์ YouTube EP-12
CAM-001 · ลิงก์ไฟล์ / รอบตรวจ
Publisher → Account
รอตรวจลิงก์เผยแพร่
มุมมองที่ควรมี: งานของฉัน · รอฉันตรวจ · ใกล้ครบกำหนด · เลยกำหนด · รอลูกค้า · ติดปัญหา พร้อมวันส่งและเวลาปรับปรุงล่าสุด
หนึ่งรอบตรวจ เดินงานต่ออย่างไร
ส่ง v03คนทำแนบไฟล์และวันส่ง
ขอแก้ 00:32ผู้ตรวจชี้จุดและรวม feedback
ส่งใหม่ v04คนทำบอกสิ่งที่เปลี่ยน
ยืนยัน v04ผู้อนุมัติบันทึกฉบับที่ผ่าน
ตัวอย่างรอบแก้ไข · การผ่านภายในและการรับมอบของลูกค้าเป็นคนละด่าน
v03 · อนุมัติแล้วหลักฐานผูกกับฉบับนี้
≠v04 · มีการแก้ใหม่ต้องเปิดรอบตรวจใหม่
ดูจุดตรวจตั้งแต่ก่อนผลิตจนส่งมอบ
ไม่ใช่แค่เห็นว่างาน “กำลังทำ” หรือ “เสร็จแล้ว” แต่ตามได้ถึงชิ้นงาน เวอร์ชัน ผู้รับผิดชอบ วันส่ง ผู้ตรวจ และข้อแก้ไข ตั้งแต่งานย่อยของทีมจนถึงการรับมอบของลูกค้า โดยใช้รหัสงานเดียวเชื่อม ERP กับไฟล์ที่ทีมทำงานอยู่จริง
01 · ก่อนผลิต
ทีมและแบรนด์ตรวจบรีฟ สคริปต์ ข้อความสินค้า และเงื่อนไขสิทธิ์ใช้งาน
02 · ก่อนส่งแบรนด์
Creator / Editor ตรวจภาพ เสียง ซับ และรูปแบบแต่ละแพลตฟอร์ม
03 · ก่อนเผยแพร่
ผู้มีอำนาจของแบรนด์ยืนยันคลิป ปก แคปชัน และวันโพสต์ แยกการอนุมัติแต่ละรายการ
04 · หลังเผยแพร่
Publisher ส่ง URL โพสต์จริง Account ตรวจหลักฐานและรายงานสปอนเซอร์ก่อนปิดงาน
ดูหน้าที่ผู้ส่ง ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และกรณีแก้หลังอนุมัติ
ผู้ทำงานส่ง
แนบลิงก์ฉบับที่ส่ง ระบุเวอร์ชันและรายการเปลี่ยนแปลง เช็กความครบถ้วน แล้วเปลี่ยนเป็น “รอตรวจ” พร้อมผู้รับตรวจและกำหนดตอบ
ผู้ตรวจให้คำตอบ
แยก “รับทราบ”, “ขอแก้” และ “อนุมัติ” ให้ชัด รวม feedback ไว้ต่อรอบ ระบุ timecode / หน้า / จุดที่แก้ และส่งกลับให้เจ้าของงาน
ผู้อนุมัติยืนยัน
บันทึกว่าใครยืนยันไฟล์ใด เมื่อไร และขอบเขตใด การผ่านภายในไม่เท่ากับลูกค้ารับงาน หากแก้หลังอนุมัติต้องเปิดเวอร์ชันและรอบตรวจใหม่
ตัวอย่างสำคัญ: ไฟล์ v03 ผ่านแล้ว แต่มีคนอัปโหลด v04 ทับลิงก์เดิม — สถานะ “อนุมัติ” ต้องไม่ย้ายตามไฟล์อัตโนมัติ ควรเก็บรหัสเวอร์ชันหรือสำเนาฉบับอนุมัติ พร้อมหลักฐานและผู้ยืนยัน งานเพิ่มนอกขอบเขตต้องตรวจผลต่อราคาและวันส่งก่อนเริ่ม
เห็นภาพก่อนลงรายละเอียด
ภาพจำลองแนวคิด ไม่ใช่หน้าจอจริง · ลูกศรคือการส่งต่องาน เริ่มได้ด้วยลิงก์และคนยืนยันสถานะ การซิงก์อัตโนมัติต้องเชื่อมระบบเพิ่ม
Google Drive, Sheets และ Docs เชื่อมกับงานใน ERP ได้อย่างไร
ทำบทใน Docs เก็บไฟล์ใน Drive ตามคิวใน Sheets และดูงานรอตรวจใน ERP — เชื่อมทั้งหมดด้วยรหัสชิ้นงานเดียวกัน
หนึ่งชิ้นงาน ใช้รหัสเดียวกันทุกเครื่องมือ
CAM-001 / EP-12
CAM-001 / EP-12
Docs / Slidesคิดและแก้บท
บท_EP-12_v03
ผู้ตรวจ: แก้ประโยคเปิดเรื่อง
บทผ่านแล้วDriveเก็บไฟล์ตามเวอร์ชัน
▾ CAM-001 / EP-12
▸ 01_Briefบทและข้อมูลลูกค้า
▾ 02_ReviewReviewClip_v03.mp4ส่งตรวจ
▸ 03_Approvedเก็บฉบับที่ยืนยันแล้ว
Sheetsทะเบียนส่งงาน
| ชิ้นงาน | รอบส่ง |
|---|---|
| EP-12 ReviewClip | v03 รอตรวจ |
| EP-12-S1 คลิปสั้น | v01 กำลังทำ |
แต่ละแถวอ้างอิงรหัสงาน
และลิงก์ไฟล์ที่ส่งจริง
ERP / Dashboardตามคนและสถานะ
EP-12 · ตรวจคลิป v03
เจ้าของงานAccount
ผู้ตรวจลูกค้า
กำหนดตอบ10 พ.ย. · ตัวอย่าง
รอลูกค้ายืนยันเก็บคำตอบพร้อมเวอร์ชัน
เลือกความลึกของการเชื่อมให้พอดีกับทีม
1 · ใช้ลิงก์ร่วมกัน
เริ่มจากรหัสงาน โฟลเดอร์ และแม่แบบเดียวกัน คนอัปเดตสถานะ
2 · รวมมุมมองตรวจงาน
เห็นงานรอตรวจ ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานอนุมัติในจุดเดียว
3 · เชื่อมข้อมูลอัตโนมัติ
ประเมิน API สิทธิ์ และแพ็กเกจก่อนสร้างโฟลเดอร์หรือซิงก์ตาราง
ดูรายละเอียดแต่ละเครื่องมือและตัวอย่างการส่งต่อ
ทีมทำบท เก็บไฟล์ และอัปเดตตารางในเครื่องมือที่ถนัดได้ต่อ โดยให้แดชบอร์ดเป็นจุดเปิดงาน ตรวจสถานะ และตามผู้รับผิดชอบ กำหนดก่อนว่าข้อมูลแต่ละส่วนมีแหล่งหลักอยู่ที่ใด เพื่อไม่ให้มีสองตารางที่บอกสถานะคนละอย่าง
Drive · เก็บและส่งไฟล์
แยกโฟลเดอร์ตามรหัสโครงการ / ชิ้นงาน / เวอร์ชัน เก็บฟุตเทจ ไฟล์ทำงาน และไฟล์ส่งมอบ เชื่อมลิงก์กับงานใน ERP โดยแยกพื้นที่ทีม พื้นที่ลูกค้าตรวจ และฉบับอนุมัติ
Sheets · ตารางและคิวงาน
ใช้รายการช็อต คิวถ่าย ปฏิทินคอนเทนต์ หรือทะเบียนส่งงาน เชื่อมแถวด้วยรหัสชิ้นงานที่คงที่ กำหนดคอลัมน์สถานะ เจ้าของงาน วันส่ง และลิงก์ไฟล์ ไม่อ้างอิงเลขแถวที่เปลี่ยนเมื่อเรียงตาราง
Docs / Slides · บรีฟและข้อเสนอ
ทำบรีฟ บท ข้อเสนอ และ presentation ร่วมกัน ใช้คอมเมนต์และข้อเสนอแก้ไขตามสิทธิ์ บันทึกฉบับที่ได้รับอนุมัติก่อนเริ่มถ่ายหรือตัดต่อ การปิดคอมเมนต์ไม่ใช่การอนุมัติรับงาน
01 · เปิดงาน
ERP สร้างรหัสงานและผู้รับผิดชอบ
02 · ทำและส่ง
ทีมใช้ Docs / Sheets และส่งไฟล์ผ่าน Drive
03 · ตรวจและแก้
แดชบอร์ดรวมสถานะ ลิงก์ และรอบ feedback
04 · ยืนยันและปิด
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติฉบับที่ส่ง ก่อนส่งมอบ / วางบิล
ดูขอบเขตทั้ง 3 ระดับ: มาตรฐาน ตั้งค่า และเชื่อมระบบ
1. ลิงก์และแม่แบบร่วมกัน
เริ่มจากโครงโฟลเดอร์ ตารางส่งงาน และลิงก์เอกสารใน Task ให้คนยืนยันสถานะ ใช้ Odoo Project จัดงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง พร้อมตั้งขั้นตอนให้ตรงทีม
2. แดชบอร์ดตรวจงาน
ออกแบบมุมมองตามบทบาท รวมงานรอตรวจ รอบแก้ หลักฐานอนุมัติ และรายการส่งมอบ ฟิลด์เฉพาะ หน้าลูกค้าตรวจงาน และกฎอนุมัติหลายระดับต้องประเมินการตั้งค่าหรือพัฒนาเพิ่ม
3. ซิงก์ผ่านการเชื่อมระบบ
หากต้องสร้างโฟลเดอร์ อัปเดตแถว Sheets แจ้งเตือน หรือดึงสถานะกลับอัตโนมัติ ต้องออกแบบ connector / API และตรวจแพ็กเกจ Odoo สิทธิ์ Google และความสามารถของเครื่องมือแต่ละตัวก่อน
สามเรื่องที่ต้องตกลงก่อนใช้ร่วมกัน
ลิงก์ ≠ สิทธิ์เข้าถึง
ลูกค้าและฟรีแลนซ์เห็นเฉพาะไฟล์ที่ได้รับสิทธิ์
สถานะมีแหล่งหลัก
กำหนดให้ชัดว่า ERP หรือ Sheets เป็นผู้คุมแต่ละข้อมูล
ซิงก์สะดุดต้องรู้
แสดงเวลาปรับปรุงล่าสุด งานที่ไม่สำเร็จ และคนรับผิดชอบ
การปิดคอมเมนต์ไม่ใช่การรับมอบงาน และการมีลิงก์ไม่ได้แปลว่าซิงก์อัตโนมัติ ควรทดลองส่ง → ขอแก้ → ส่งใหม่ → อนุมัติ ให้ครบหนึ่งงานก่อน
อ่านเรื่องสิทธิ์ แหล่งข้อมูลหลัก ซิงก์ขัดข้อง และเครื่องมืออื่น
- สิทธิ์ต้องตรงบทบาท: ฟรีแลนซ์เห็นเฉพาะงานที่รับ ลูกค้าเห็นเฉพาะไฟล์ตรวจของตน การเห็นลิงก์ในแดชบอร์ดไม่ได้ให้สิทธิ์ Google Drive โดยอัตโนมัติ
- เลือกแหล่งข้อมูลหลัก: เช่น ERP คุมสถานะอนุมัติและวันส่ง ส่วน Drive คุมไฟล์ หากให้แก้สองฝั่ง ต้องมีกติกาจัดการข้อมูลชนกันและแสดงเวลาซิงก์ล่าสุด
- รับมือการเชื่อมต่อขัดข้อง: แสดงรายการซิงก์ไม่สำเร็จและผู้ดูแล มีการลองใหม่โดยไม่สร้างงานซ้ำ พร้อมวิธีให้ทีมส่งงานต่อได้ระหว่างรอแก้ไข
- เครื่องมืออื่นยังทำงานร่วมกันได้: โปรแกรมตัดต่อ ระบบรีวิววิดีโอแบบ timecode และเครื่องมือเผยแพร่ ใช้ลิงก์อ้างอิงก่อน ส่วนการดึงคอมเมนต์หรือสถานะอัตโนมัติประเมิน integration แยก
แนวทางนี้เป็นขอบเขตออกแบบระบบ ไม่ใช่คำยืนยันว่า Odoo เชื่อม Google Workspace ทุกส่วนแบบอัตโนมัติมาให้แล้ว เริ่มทดสอบหนึ่งโครงการกับหนึ่งลูกค้า ให้ครบส่ง → ขอแก้ → ส่งใหม่ → อนุมัติ → ส่งมอบ และทดลองไฟล์เปิดไม่ได้ / ซิงก์ขัดข้อง ก่อนขยายทั้งทีม
จัดงานและเวลาทีม →
เอกสารและการอนุมัติ →
แดชบอร์ดและการเชื่อมระบบ →
ดูรูปแบบตรวจงานของโปรดักชันและกองถ่าย →
อ้างอิงขอบเขต: Odoo Task management · Google Drive permissions · Google Sheets API access
มองเห็นงานค้าง และต้นทุนที่ต้องตามให้ครบ
กำหนดรหัสโครงการและบัญชีวิเคราะห์ให้เอกสารเกี่ยวข้องกัน บันทึกเวลาจริงและค่าใช้จ่ายให้ทัน ก่อนใช้ตัวเลขเพื่อประเมินกำไร
ยอดที่บันทึกแล้วไม่เท่ากับต้นทุนสุดท้ายเสมอไป ต้องตรวจใบสั่งซื้อ บิลฟรีแลนซ์ และค่าใช้จ่ายค้างรับด้วย
โครงการและบันทึกเวลา → · บัญชีและใบแจ้งหนี้ →
ตกลงไว้
ส่งครบ
คงเหลือ
งานครบตามแพ็กเกจ
ชิ้นงานที่รับรองส่งครบ ÷ จำนวนที่ตกลงในรอบบิล
เขียน
ถ่าย
ตัด / แก้
เวลาต่อชิ้นงาน
ชั่วโมงเขียน ถ่าย ตัด และแก้ แยกตาม Content ID
รายได้
ต้นทุน
เงินค้างรับ
กำไรต่อดีล / เงินค้างรับ
ดูรายได้และต้นทุนต่อแคมเปญ แยกจากยอดเงินที่ถึงกำหนดชำระ
เลือกแอปตามปัญหาของทีม
รับงาน
CRM + Sales
จัดทีม / ส่งงาน
Project + Planning
บันทึกต้นทุน
Purchase + Expenses
วางบิล / รับเงิน
Accounting
CRM →
ติดตามลูกค้า บรีฟ และโอกาสงาน
Sales →
เสนอราคา ชิ้นงาน มัดจำ และเงื่อนไขส่งมอบ
Project + Timesheets →
งาน ผู้รับผิดชอบ milestone และเวลาจริง
Planning →
วางคิวทีมตามบทบาท ต้องตั้งค่าและทดสอบข้อจำกัดการจอง
Purchase + Inventory →
จ้างฟรีแลนซ์ ซื้อบริการและติดตามอุปกรณ์ตามรูปแบบธุรกิจ
Expenses + Documents + Sign →
ค่าใช้จ่าย เอกสารและลายเซ็น พร้อมกำหนดสิทธิ์และทางอนุมัติ
Accounting / Invoicing →
งวดเรียกเก็บ ต้นทุนโครงการ และการติดตามเงิน
Social Marketing →
ใช้กับแพลตฟอร์มและชนิดโพสต์ที่รองรับ ต้องตรวจบัญชีและทดสอบก่อนใช้จริง
Studio / Integration →
ฟิลด์เฉพาะ รายงาน และการเชื่อมเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่
เป็นแนวทางเลือกแอป ต้องประเมินรุ่น แพ็กเกจ สิทธิ์ผู้ใช้และการตั้งค่าจริง ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปตั้งแต่วันแรก
อะไรใช้มาตรฐาน อะไรต้องออกแบบเพิ่ม
มาตรฐาน + ตั้งค่า
งานขาย โครงการ จัดซื้อ และบัญชี เลือกใช้ตามกระบวนการของทีม
ออกแบบให้ตรงงาน
รอบอนุมัติ สิทธิ์ผู้ใช้ แม่แบบ และมุมมองงาน ต้องกำหนดร่วมกัน
ประเมินการเชื่อมเพิ่ม
Google Workspace ระบบรีวิว และการซิงก์ ต้องตรวจ API กับขอบเขต
งานจริงของทีม → ข้อมูลที่พร้อม → ทดลองหนึ่งกระบวนการ → ตกลงขอบเขตและงบ
เปิดรายละเอียดขอบเขต สิทธิ์ ข้อจำกัด และข้อมูลที่ควรเตรียม
แอปมาตรฐาน + ตั้งค่า
CRM ใบเสนอราคา งานโครงการ milestone บันทึกเวลา จัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ โดยกำหนดข้อมูลเชื่อมโยงให้ถูกต้อง
แม่แบบและกติกาของทีม
สถานะงาน รหัสชิ้นงาน รอบแก้ ผู้อนุมัติ งบแต่ละฝ่าย สิทธิ์เอกสาร และรายงานบางส่วนต้องกำหนดเพิ่ม
งานเฉพาะทาง / เชื่อมต่อ
การตรวจ exclusivity อัตโนมัติ ฐานสิทธิ์ใช้คลิปที่ซับซ้อน TikTok publishing, YouTube revenue, affiliate settlement และ dashboard ข้ามแพลตฟอร์ม ต้องตรวจ API สิทธิ์บัญชีและการเชื่อมต่อเพิ่ม ไม่ควรถือว่าเชื่อมได้ครบตั้งแต่เริ่ม
ไฟล์วิดีโอและสิทธิ์การเข้าถึง
เก็บไฟล์ต้นฉบับในพื้นที่จัดเก็บหรือระบบรีวิวที่เหมาะสม แล้วผูกลิงก์ เวอร์ชัน ผู้อนุมัติ และสิทธิ์เข้าถึงกับงานใน ERP ไม่ควรเปิดไฟล์ลูกค้าหรือเอกสารผู้ร่วมงานเป็นสาธารณะเพียงเพื่อให้แนบลิงก์ได้
รายได้คนละแบบ ต้องตามคนละทาง
ค่าจ้างสปอนเซอร์
เชื่อมสัญญา ชิ้นงาน งวดวางบิล และเงินรับของลูกค้ารายนั้น
รายได้แพลตฟอร์ม / Affiliate
กระทบยอดรายงานต้นทาง ค่าธรรมเนียม การคืนสินค้าและยอดจ่ายจริง แยกจากมูลค่าดีล
คอนเทนต์ของช่องเอง
แยกงบลงทุนผลิตและต้นทุนทีม เมื่อปันส่วนต้นทุนต้องใช้กติกาเดียวกันและตรวจสอบได้
เริ่มจากหนึ่งงานที่ทีมรู้จักดี
เริ่มจากสปอนเซอร์ 1 ดีลและคอนเทนต์ของช่อง 1 ชุด ทดลองบทถูกตีกลับ เลื่อนโพสต์ ซื้อสิทธิ์เพิ่ม และรับเงินไม่ครบ จากนั้นค่อยเพิ่มแพ็กเกจรายเดือนหรือหลายช่อง
01เลือกหนึ่งงานใช้เอกสารจริงของทีม
02ทดสอบข้อยกเว้นแก้เพิ่ม เลื่อนงาน ส่งไม่ครบ
03ทบทวนก่อนขยายเวลา งานค้าง และต้นทุน
เตรียมมาคุยให้ตรงโจทย์
ตัวอย่างบรีฟ ใบเสนอราคา ตารางงานจริง รายชื่อบทบาท จำนวนผู้ใช้งาน เอกสารต้นทุน รอบอนุมัติ และเครื่องมือเก็บไฟล์ที่ใช้ พร้อมยกกรณีงานเปลี่ยนหรือส่งไม่ทันหนึ่งตัวอย่าง
เชื่อมกับธุรกิจรอบตัวคุณ
แบรนด์ / ลูกค้า
→
ทีมผลิตสื่อ
↔
คู่ค้า / อุปกรณ์ / บริการ
ลิงก์เหล่านี้อธิบายความสัมพันธ์ของงาน ไม่ได้หมายถึงฐานข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้าเชื่อมต่อถึงกันแล้ว
คำถามที่ทีมมักสงสัย
ทำงานคนเดียวต้องใช้ ERP เลยไหม?
ยังไม่จำเป็นเสมอไป ถ้างานน้อยและติดตามได้ครบ อาจเริ่มจากปฏิทินกับรายการงาน เมื่อมีทีม หลายลูกค้า รอบบิล และการส่งต่องานที่ตกหล่น จึงประเมินระบบร่วมกัน
ใช้ระบบเดียวกับโปรดักชันเฮาส์ได้ไหม?
ได้ โดยแชร์ลูกค้า งานขาย การเงิน และฐานทีม แต่แยกแม่แบบโครงการ งานกองถ่ายเน้นทรัพยากรและวันถ่าย งานครีเอเตอร์เน้น Content ID ปฏิทินโพสต์และข้อตกลงสปอนเซอร์
Odoo ลงทุกแพลตฟอร์มและดึงรายได้ให้ทันทีหรือไม่?
Social Marketing รองรับบางแพลตฟอร์มตามรุ่นและสิทธิ์บัญชี ต้องทดสอบรูปแบบโพสต์จริง โดยเฉพาะวิดีโอและคลิปสั้น รายได้ YouTube และ affiliate ควรกระทบยอดจากรายงานต้นทางหรือ integration ที่ประเมินแล้ว
ข้อมูลอ้างอิงความสามารถของระบบ
Odoo: Project profitability · Odoo: Planning · Odoo: Social Marketing
ตรวจข้อมูล 8 พฤศจิกายน 2026 · ตัวอย่าง workflow บนหน้านี้เป็นแนวทางออกแบบของ SME Need to Know
EXPLORE ALL INDUSTRIES
กลับไปหน้ารวมอุตสาหกรรม →
ดูแนวทาง Odoo สำหรับธุรกิจรูปแบบอื่น
เลือกได้ทั้งอุตสาหกรรมเฉพาะ รูปแบบการค้า และงานบริการ ธุรกิจหนึ่งอาจใช้หลายกระบวนการร่วมกัน
อุตสาหกรรมเฉพาะ
การค้าและการผลิต
ธุรกิจบริการและรูปแบบงาน
มีโครงการ JUMP+ ที่ต้องการให้ระบบช่วย?
เชื่อมปัญหางานกับแผนที่เผยแพร่ กำหนดขอบเขตและ KPI ก่อนประเมินรายการค่าใช้จ่าย
ดูแนวทาง ERP / Automation สำหรับ JUMP+ →