01
ประชุมจบแล้ว แต่เวลาทำงานยังไม่ถูกบันทึก
ชั่วโมงที่ควรคิดต้นทุนหรือวางบิลหายไปตั้งแต่วันแรก และมักย้อนจำไม่ได้เมื่อปิดเดือน
ODOO FOR PROJECT-BASED & PROFESSIONAL SERVICES
ส่งมอบงานให้ลูกค้า พร้อมรู้ว่าทีมใช้เวลาไปกับอะไร และโครงการยังทำกำไรหรือไม่
เชื่อม CRM, Sales, Project, Planning, Timesheets, Expenses, Documents และ Invoicing ตั้งแต่เสนอราคา วาง Milestone จัดสรรคน บันทึกเวลา จนถึงวางบิลและวิเคราะห์กำไรโครงการ
เริ่มจาก Scope, เวลา ต้นทุน และการวางบิลจริง เพื่อหาจุดที่ทำให้กำไรโครงการมองเห็นเร็วขึ้น
ODOO LEARNING PARTNERSME need to know • วิเคราะห์กระบวนการก่อนออกแบบระบบ
รู้จัก Odoo Ecosystem เริ่มจากปัญหาธุรกิจ เลือกแอปเท่าที่จำเป็น และวาง Roadmap ให้ทีมใช้งานต่อได้จริง
MICRO-MOMENTS
3 โมเมนต์ที่โครงการดูปกติ แต่ Margin กำลังหายไป
งานบริการเสียกำไรได้โดยไม่มีสินค้าคงเหลือให้เห็น ความเสี่ยงซ่อนอยู่ในเวลาที่ไม่ลง ขอบเขตที่เพิ่ม และการอนุมัติที่ค้าง
02
สถานะเป็นสีเขียว แต่คำขอนอกขอบเขตเพิ่มทุกสัปดาห์
ทีมรับงานเพิ่มเพื่อรักษาความสัมพันธ์ แต่ไม่มี Change Request หรือ Budget เทียบ ทำให้ Scope โตเร็วกว่ารายได้
03
งานเสร็จแล้ว แต่วางบิลไม่ได้เพราะเวลาและค่าใช้จ่ายยังไม่อนุมัติ
Project Manager, Finance และ Consultant ใช้ข้อมูลคนละจุด จึงติดคอขวดปลายเดือนและ Cash Flow ช้า
CONNECTED WORKFLOW
Lead-to-Cash สำหรับธุรกิจที่ขายความเชี่ยวชาญ เวลา และผลลัพธ์
ขอบเขตในใบเสนอราคาควรไหลเป็น Project, Task, Milestone, Allocation, Timesheet และ Invoice โดยไม่สูญเสียสมมติฐานเดิม
Win
CRM / Proposal
Scope
Quotation / Milestone
Plan
People / Capacity / Budget
Deliver
Tasks / Timesheets / Expenses
Bill & Learn
Invoice / Profitability / Retrospective
PROJECT CONTROL
ทุกคนเห็น Owner, Dependency, Milestone และสิ่งที่บล็อกงาน
จัดงานด้วย Kanban, List, Calendar หรือ Gantt แยก Task/Subtask, Dependency, Recurring Task, Deadline และ Milestone พร้อม Activity และ Chatter ที่เก็บการตัดสินใจไว้กับงานจริง ลูกค้าติดตามสิ่งที่อนุญาตผ่าน Portal ได้
- Template สำหรับโครงการที่ทำซ้ำ
- Milestone และ Dependency เห็นผลกระทบเมื่อแผนเลื่อน
- Portal แชร์เอกสาร ความคืบหน้า และข้อความกับลูกค้า
เปิดหน้าฟีเจอร์ PLANNING + TIMESHEETS
จัดคนตามทักษะและ Capacity พร้อมบันทึกเวลาตอนที่ยังจำได้
Planning ช่วยจัดสรรคนตามบทบาท ช่วงเวลา และ Availability ส่วน Timesheets บันทึกผ่าน Timer, Grid หรือ Mobile เชื่อมเวลาเข้ากับ Task, Project และ Sales Order เพื่อคุม Utilization และค่าใช้จ่ายจริง
- เห็น Over-allocation และช่องว่างของทีม
- กำหนด Billable / Non-billable และ Approval
- รวม Time, Expense และ Cost ตามโครงการ
เปิดหน้าฟีเจอร์ BILLING + PROFITABILITY
วางบิลตามข้อตกลง และเห็นกำไรก่อนโครงการจบ
รองรับ Fixed Price, Milestone, Prepaid Hours หรือ Time & Materials สร้าง Invoice จากหลักฐานที่อนุมัติแล้ว พร้อม Dashboard รายได้ ต้นทุน เวลา และ Budget เพื่อให้ Project Manager ตัดสินใจแก้ Scope หรือทรัพยากรได้ระหว่างทาง
- Invoice ตาม Milestone หรือ Delivered Quantity
- Project Update และ Forecast ช่วยสื่อสารสถานะ
- เปรียบเทียบ Budget, Revenue, Cost และ Margin
เปิดหน้าฟีเจอร์ BUSINESS SYSTEM CHECK-UP
ควรเริ่มจากการขาย วางแผนคน บันทึกเวลา หรือกำไรโครงการ?
นำ Lead-to-Cash และ Project Delivery จริงมาประเมิน เพื่อให้ Scope เวลา ค่าใช้จ่าย การวางบิล และกำไรอยู่บนข้อมูลชุดเดียว
ค้นหาจุดเริ่มต้นของทีมโครงการเริ่มจาก Workflow จริง ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปพร้อมกัน
ONE ECOSYSTEM
แอปที่แต่ละทีมใช้ เชื่อมบนข้อมูลธุรกิจชุดเดียว
กดที่แต่ละแอปเพื่อดูรายละเอียดฟีเจอร์และ Workflow ที่เกี่ยวข้อง
ONE SOURCE OF TRUTH
แต่ละบทบาทเห็นสิ่งที่ต้องตัดสินใจ โดยไม่ต้องรอรวบรวมไฟล์
Sales / Account
ส่งต่อ Scope, Assumption และ Commercial term เข้าโครงการ
Project Manager
คุม Milestone, Risk, Capacity และ Budget
Consultant / Delivery
รู้ Priority และบันทึกเวลา/ค่าใช้จ่ายกับงานที่ถูกต้อง
Finance / Management
วางบิลเร็วและเห็น Margin ตามโครงการ/ลูกค้า
MEASURE WHAT MATTERS
ตัวชี้วัดที่ควรดีขึ้นหลังระบบเริ่มทำงาน
ตั้ง Baseline ก่อนเริ่ม Pilot แล้ววัดผลเป็นรอบ เพื่อให้การลงทุนในระบบเชื่อมกับผลลัพธ์ทางธุรกิจ
Utilization และ Billable ratio
Milestone on-time และ Schedule variance
WIP / DSO / Time-to-invoice
Project margin และ Budget variance
IMPLEMENTATION ROADMAP
เริ่มเล็กให้เห็นผล แล้วขยายบนมาตรฐานที่ทีมใช้จริง
ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปพร้อมกัน แต่ทุกขั้นควรรู้ว่า Data Owner, Process Owner และ Success Metric คืออะไร
Define Delivery Model
แยกประเภทโครงการ Scope Billing และ Approval
Standardize Templates
สร้าง Stage, Task, Milestone และ Document template
Pilot a Service Line
เริ่มทีมเดียว วัดเวลา วางบิล และ Margin
Scale the Portfolio
ต่อ Resource Planning, Forecast และ Executive dashboard
ODOO LEARNING PARTNER • SME NEED TO KNOWระบบที่ใช้ได้จริง เริ่มจากคนที่เข้าใจธุรกิจก่อนเข้าใจซอฟต์แวร์
อ.ออดี้ — Kittichai Preenoi ช่วยผู้บริหารมองเห็นจุดติดขัด จัดลำดับสิ่งที่ควรแก้ และแปลงกระบวนการให้เป็นระบบที่ทีมใช้งานต่อได้จริง
สำหรับบริบทนี้: ทำให้ Scope งาน เวลา ทรัพยากร ต้นทุน และรายได้ของธุรกิจโครงการมองเห็นร่วมกัน ในฐานะ Odoo Learning Partner เราใช้ทรัพยากรและแนวทางของ Odoo ควบคู่กับการวิเคราะห์ธุรกิจ โดยไม่เริ่มจากการยัดทุกแอปให้ใช้พร้อมกัน
Diagnoseหาคอขวดและข้อมูลที่ไม่ต่อกัน
Designออกแบบ Workflow และเจ้าของข้อมูล
Map to Odooเลือกแอปและขอบเขตให้พอดี
Adoptionเตรียมทีมให้เริ่มใช้และต่อยอดได้
SME NEED TO KNOW • ODOO CONSULTING PARTNER
เริ่มจาก Workflow ที่เสียโอกาสบ่อยที่สุด แล้วพิสูจน์ผลลัพธ์ก่อนขยาย
เราช่วยทำ Business System Check-up ออกแบบ To-be Process, Data Structure, Pilot Scope และ Roadmap ที่พอดีกับธุรกิจของคุณ
ขอรับคำปรึกษาและประเมินระบบสิ่งที่จะได้จากการคุยครั้งแรก
ภาพรวมปัญหาและผลกระทบ • จุดเริ่มต้นที่เหมาะสม • โมดูลที่เกี่ยวข้อง • ขอบเขต Pilot • ตัวชี้วัดความสำเร็จ