ODOO FOR PROJECT-BASED & PROFESSIONAL SERVICES

ส่งมอบงานให้ลูกค้า พร้อมรู้ว่าทีมใช้เวลาไปกับอะไร และโครงการยังทำกำไรหรือไม่

เชื่อม CRM, Sales, Project, Planning, Timesheets, Expenses, Documents และ Invoicing ตั้งแต่เสนอราคา วาง Milestone จัดสรรคน บันทึกเวลา จนถึงวางบิลและวิเคราะห์กำไรโครงการ

CRMSalesProjectPlanningTimesheets

MICRO-MOMENTS

3 โมเมนต์ที่โครงการดูปกติ แต่ Margin กำลังหายไป

งานบริการเสียกำไรได้โดยไม่มีสินค้าคงเหลือให้เห็น ความเสี่ยงซ่อนอยู่ในเวลาที่ไม่ลง ขอบเขตที่เพิ่ม และการอนุมัติที่ค้าง

ประชุมจบแล้ว แต่เวลาทำงานยังไม่ถูกบันทึก

ชั่วโมงที่ควรคิดต้นทุนหรือวางบิลหายไปตั้งแต่วันแรก และมักย้อนจำไม่ได้เมื่อปิดเดือน

สถานะเป็นสีเขียว แต่คำขอนอกขอบเขตเพิ่มทุกสัปดาห์

ทีมรับงานเพิ่มเพื่อรักษาความสัมพันธ์ แต่ไม่มี Change Request หรือ Budget เทียบ ทำให้ Scope โตเร็วกว่ารายได้

งานเสร็จแล้ว แต่วางบิลไม่ได้เพราะเวลาและค่าใช้จ่ายยังไม่อนุมัติ

Project Manager, Finance และ Consultant ใช้ข้อมูลคนละจุด จึงติดคอขวดปลายเดือนและ Cash Flow ช้า

CONNECTED WORKFLOW

Lead-to-Cash สำหรับธุรกิจที่ขายความเชี่ยวชาญ เวลา และผลลัพธ์

ขอบเขตในใบเสนอราคาควรไหลเป็น Project, Task, Milestone, Allocation, Timesheet และ Invoice โดยไม่สูญเสียสมมติฐานเดิม

Win

CRM / Proposal

Scope

Quotation / Milestone

Plan

People / Capacity / Budget

Deliver

Tasks / Timesheets / Expenses

Bill & Learn

Invoice / Profitability / Retrospective

PROJECT CONTROL

ทุกคนเห็น Owner, Dependency, Milestone และสิ่งที่บล็อกงาน

จัดงานด้วย Kanban, List, Calendar หรือ Gantt แยก Task/Subtask, Dependency, Recurring Task, Deadline และ Milestone พร้อม Activity และ Chatter ที่เก็บการตัดสินใจไว้กับงานจริง ลูกค้าติดตามสิ่งที่อนุญาตผ่าน Portal ได้

Template สำหรับโครงการที่ทำซ้ำ
Milestone และ Dependency เห็นผลกระทบเมื่อแผนเลื่อน
Portal แชร์เอกสาร ความคืบหน้า และข้อความกับลูกค้า

PLANNING + TIMESHEETS

จัดคนตามทักษะและ Capacity พร้อมบันทึกเวลาตอนที่ยังจำได้

Planning ช่วยจัดสรรคนตามบทบาท ช่วงเวลา และ Availability ส่วน Timesheets บันทึกผ่าน Timer, Grid หรือ Mobile เชื่อมเวลาเข้ากับ Task, Project และ Sales Order เพื่อคุม Utilization และค่าใช้จ่ายจริง

เห็น Over-allocation และช่องว่างของทีม
กำหนด Billable / Non-billable และ Approval
รวม Time, Expense และ Cost ตามโครงการ

BILLING + PROFITABILITY

วางบิลตามข้อตกลง และเห็นกำไรก่อนโครงการจบ

รองรับ Fixed Price, Milestone, Prepaid Hours หรือ Time & Materials สร้าง Invoice จากหลักฐานที่อนุมัติแล้ว พร้อม Dashboard รายได้ ต้นทุน เวลา และ Budget เพื่อให้ Project Manager ตัดสินใจแก้ Scope หรือทรัพยากรได้ระหว่างทาง

Invoice ตาม Milestone หรือ Delivered Quantity
Project Update และ Forecast ช่วยสื่อสารสถานะ
เปรียบเทียบ Budget, Revenue, Cost และ Margin

ONE ECOSYSTEM

แอปที่แต่ละทีมใช้ เชื่อมบนข้อมูลธุรกิจชุดเดียว

เริ่มเฉพาะส่วนที่แก้ปัญหาได้จริง แล้วต่อยอดโดยไม่สร้างข้อมูลซ้ำ

CRMSalesProjectPlanningTimesheetsExpensesDocumentsAccounting

ONE SOURCE OF TRUTH

แต่ละบทบาทเห็นสิ่งที่ต้องตัดสินใจ โดยไม่ต้องรอรวบรวมไฟล์

Sales / Account

ส่งต่อ Scope, Assumption และ Commercial term เข้าโครงการ

Project Manager

คุม Milestone, Risk, Capacity และ Budget

Consultant / Delivery

รู้ Priority และบันทึกเวลา/ค่าใช้จ่ายกับงานที่ถูกต้อง

Finance / Management

วางบิลเร็วและเห็น Margin ตามโครงการ/ลูกค้า

MEASURE WHAT MATTERS

ตัวชี้วัดที่ควรดีขึ้นหลังระบบเริ่มทำงาน

ตั้ง Baseline ก่อนเริ่ม Pilot แล้ววัดผลเป็นรอบ เพื่อให้การลงทุนในระบบเชื่อมกับผลลัพธ์ทางธุรกิจ

01Utilization และ Billable ratio

02Milestone on-time และ Schedule variance

03WIP / DSO / Time-to-invoice

04Project margin และ Budget variance

IMPLEMENTATION ROADMAP

เริ่มเล็กให้เห็นผล แล้วขยายบนมาตรฐานที่ทีมใช้จริง

ไม่จำเป็นต้องเปิดทุกแอปพร้อมกัน แต่ทุกขั้นควรรู้ว่า Data Owner, Process Owner และ Success Metric คืออะไร

Define Delivery Model

แยกประเภทโครงการ Scope Billing และ Approval

Standardize Templates

สร้าง Stage, Task, Milestone และ Document template

Pilot a Service Line

เริ่มทีมเดียว วัดเวลา วางบิล และ Margin

Scale the Portfolio

ต่อ Resource Planning, Forecast และ Executive dashboard

SME NEED TO KNOW • ODOO CONSULTING PARTNER

เริ่มจาก Workflow ที่เสียโอกาสบ่อยที่สุด แล้วพิสูจน์ผลลัพธ์ก่อนขยาย

เราช่วยทำ Business System Check-up ออกแบบ To-be Process, Data Structure, Pilot Scope และ Roadmap ที่พอดีกับธุรกิจของคุณ

ขอรับคำปรึกษาและประเมินระบบ

สิ่งที่จะได้จากการคุยครั้งแรก

ภาพรวมปัญหาและผลกระทบ • จุดเริ่มต้นที่เหมาะสม • โมดูลที่เกี่ยวข้อง • ขอบเขต Pilot • ตัวชี้วัดความสำเร็จ