งานเดินอยู่ทุกวัน แต่คุณรู้ไหมว่าโครงการไหนกำไรจริง
เชื่อม Sales Order เข้ากับ Project, Task, Timesheet, Planning และ Invoice ให้ทีมรู้ว่าใครรับผิดชอบ งานติดตรงไหน ใช้เวลาเกินแผนหรือไม่ และรายได้ของโครงการคุ้มกับต้นทุนจริงแค่ไหน
เริ่มจากกระบวนการจริงของทีม เพื่อเห็นจุดที่ควรแก้ก่อนลงทุนเพิ่ม
งานของทีม → เวลาและต้นทุนโครงการ
ภาพสถานการณ์จำลองด้วย AI · หน้าจออ้างอิง Odoo ต้องตั้งค่าให้ตรงงานจริง · แตะดูภาพเต็ม
เริ่มจากปัญหาธุรกิจ เลือกแอปเท่าที่จำเป็น และวาง Roadmap ให้ทีมใช้งานต่อได้จริง
3 จังหวะที่ทำให้โครงการช้า ทั้งที่ทุกคนดูเหมือนกำลังทำงาน
ปัญหามักไม่ได้เริ่มจากทีมไม่ขยัน แต่เริ่มจากงานไม่มีสถานะ เจ้าของ หรือเวลาจริงให้ทุกคนเห็นร่วมกัน
งานใกล้เสร็จ แต่ยังตอบไม่ได้ว่ากำไรเท่าไร
รายได้อยู่ในใบเสนอราคา ส่วนต้นทุนคนและเวลาทำงานอยู่คนละระบบ จึงเห็นกำไรช้าเกินไป
ลงเวลาย้อนหลังตอนสิ้นสัปดาห์
ชั่วโมงที่บันทึกจากความจำ ทำให้ต้นทุนงานที่เกินขอบเขต และเวลาที่ควรเรียกเก็บหายไป
งานค้าง แต่ไม่มีใครรู้ว่าใครถืออยู่
ลูกค้ารอคำตอบ ขณะที่ทีมตามหาข้อมูลจากแชต อีเมล และไฟล์หลายชุด
จากขายงานถึงส่งมอบ ต้องเห็นความคืบหน้าเป็นเส้นเดียว
เมื่อยืนยัน Sales Order ระบบสามารถสร้าง Project หรือ Task พร้อมชั่วโมงที่ขาย Milestone และข้อมูลลูกค้า จากนั้นทีมทำงานบน Kanban, Gantt และ Chatter เดียวกัน ก่อนส่งเวลาที่อนุมัติแล้วไปออกใบแจ้งหนี้
Sales Order → Project → Task → Timesheet → Milestone → Invoice
Kanban ทำให้ทีมรู้ว่างานอยู่ตรงไหน โดยไม่ต้องถามกันทุกเช้า
แบ่งงานเป็นขั้นตอน เช่น New, In Progress, Waiting และ Done แล้วลาก Task ตามสถานะจริง พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด Priority และ Tag ที่ทีมใช้ร่วมกัน
ทุกการคุย ไฟล์ การอนุมัติ และกิจกรรมถูกรวมไว้ใน Chatter ของงาน ลูกค้าสามารถติดตามส่วนที่อนุญาตผ่าน Portal โดยไม่ต้องถามสถานะซ้ำ
KANBAN • CHATTER • CUSTOMER PORTAL
วาง Task บน Timeline กำหนด Dependency และ Milestone แล้วเปรียบเทียบเวลาที่วางแผนกับเวลาที่เกิดขึ้นจริง เมื่อวันส่งหรือทรัพยากรเปลี่ยน ทีมเห็นผลกระทบต่อเนื่องก่อนกลายเป็นงานเร่ง
Gantt ไม่ได้มีไว้ทำแผนสวย ๆ แต่มีไว้เห็นคอขวดก่อนส่งไม่ทัน
เวลาและต้นทุนของทีมหลุดจากกำไรโครงการตรงไหน?
เชื่อม Scope, Milestone, Resource, Timesheet, Expense และ Billing แล้วดูว่าจุดใดทำให้ผู้จัดการเห็นกำไรช้าเกินไป
ผู้บริหารควรเห็นอะไร ก่อนรับงานเพิ่มหรือเพิ่มคน
Workload
ใครกำลังรับงานเกินกำลัง
ดูงานที่จัดสรร วันลา กำหนดส่ง และชั่วโมงคงเหลือก่อนวางงานใหม่
WORKLOAD
Billable Time
เวลาใดเรียกเก็บลูกค้าได้
แยกเวลาภายใน เวลาตามสัญญา และชั่วโมงที่พร้อมออกใบแจ้งหนี้
BILLABLE HOURS
Project Profitability
โครงการไหนกำลังสร้างหรือกินกำไร
เทียบรายได้กับต้นทุนเวลา ค่าใช้จ่าย การซื้อ และความคืบหน้าของงานจากข้อมูลจริง
PROFITABILITY
เวลาที่ทีมใช้ ต้องกลับมาเป็นต้นทุนและรายได้ของโครงการ
เริ่มและหยุด Timer จาก Task หรือบันทึกผ่าน Timesheet Grid แล้วส่งให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบก่อนนำเวลาไปวิเคราะห์ต้นทุนหรือออกใบแจ้งหนี้ตาม Time & Materials
ผู้จัดการเห็น Planned Hours เทียบ Effective Hours แยกตามคน งาน และโครงการ พร้อมตามเวลาที่ขาดหรือเกินก่อนข้อมูลกลายเป็นรายงานปลายเดือน
TIMER • TIMESHEET • VALIDATION • BILLING
เริ่มจากงานจริงของทีม แล้วค่อยเปิดการวัดผลที่ลึกขึ้น
ไม่ต้องเปิดทุกมุมมองพร้อมกัน แต่ต้องกำหนดงาน เจ้าของ สถานะ และกติกาการบันทึกเวลาให้ชัดก่อนเชื่อมรายได้และต้นทุน
STEP 01
Map Service Delivery
แปลงขอบเขตงานจริงให้เป็น Project, Task, Stage, Milestone และผู้รับผิดชอบ
STEP 02
Create Project Templates
สร้างแม่แบบงานซ้ำ กำหนด Deadline, Dependency, Tag และ Checklist ที่ทีมใช้ร่วมกัน
STEP 03
Start Timesheet Discipline
เริ่มจับเวลาหรือกรอก Timesheet จาก Task พร้อมกติกาการตรวจและเวลาที่เรียกเก็บได้
STEP 04
Connect Profitability & Billing
เชื่อม Sales, Purchase, Expense, Planning และ Invoice เพื่อเห็นกำไรและความสามารถรองรับงาน
ODOO LEARNING PARTNER • SME NEED TO KNOWระบบที่ใช้ได้จริง เริ่มจากคนที่เข้าใจธุรกิจก่อนเข้าใจซอฟต์แวร์
อ.ออดี้ — Kittichai Preenoi ช่วยผู้บริหารมองเห็นจุดติดขัด จัดลำดับสิ่งที่ควรแก้ และแปลงกระบวนการให้เป็นระบบที่ทีมใช้งานต่อได้จริง
สำหรับบริบทนี้: เชื่อมขอบเขตงาน เวลา ต้นทุน และการวางบิล เพื่อเห็นกำไรของโครงการระหว่างที่งานยังเดินอยู่ ในฐานะ Odoo Learning Partner เราใช้ทรัพยากรและแนวทางของ Odoo ควบคู่กับการวิเคราะห์ธุรกิจ โดยไม่เริ่มจากการยัดทุกแอปให้ใช้พร้อมกัน
อย่าเริ่มจากบังคับให้ทีมกรอกเวลา เริ่มจากทำให้งานแต่ละชิ้นมีเจ้าของและผลลัพธ์
เป้าหมายไม่ใช่แค่เห็นว่างานเสร็จหรือยัง แต่คือรู้ว่าทีมใช้เวลาไปกับอะไร ลูกค้าได้รับอะไร และโครงการนั้นคุ้มค่าหรือไม่
SME need to know ช่วยทบทวนตั้งแต่การรับขอบเขตงาน การแตก Task การวางคน การบันทึกเวลา ไปจนถึงการวัดกำไร เพื่อออกแบบ Odoo Project & Timesheets ให้ทีมใช้งานได้จริงและผู้บริหารเห็นโครงการก่อนปัญหาจะปลายทาง
ฟีเจอร์ที่ควรเชื่อมต่อจากหน้านี้
เลือกดูระบบที่รับช่วงข้อมูลต่อกัน เพื่อออกแบบ Workflow ตั้งแต่ต้นเหตุจนถึงผลลัพธ์ โดยไม่สร้างจุดคีย์ซ้ำระหว่างทีม
ดูว่า Workflow นี้ทำงานอย่างไรในแต่ละประเภทธุรกิจ
ฟีเจอร์เดียวกันให้ผลต่างกันตามรูปแบบรายได้ สินค้า ทีม และการส่งมอบ เลือกบริบทที่ใกล้กับธุรกิจของคุณเพื่อเห็นภาพระบบครบสาย
Project-based Services
Scope เวลา ต้นทุน และกำไรโครงการ
Service Business Overview
ภาพรวม Odoo สำหรับธุรกิจบริการ
Field Service & Maintenance
Ticket ช่าง อะไหล่ และทรัพย์สินลูกค้า
Retail & Omnichannel
หน้าร้าน ออนไลน์ สต็อก และสมาชิก
Wholesale & Distribution
ขายส่ง จัดซื้อ คลัง และการส่งมอบ
Manufacturing
วัตถุดิบ การผลิต คุณภาพ และเครื่องจักร
อ่านแล้วเริ่มต่ออย่างไร?
เตรียมเท่าที่ทราบ ทีมจะใช้ข้อมูลนี้แบ่งขอบเขตระยะแรกและคำถามที่ต้องคุยเพิ่ม
- Milestone งบโครงการและวิธีคิดค่าบริการ
- Timesheet ต้นทุนจริงและผู้ตรวจรับส่งมอบ
ราคาที่ประเมินรวมอะไรบ้าง?
แยกค่าบัญชีและ Cloud ที่เกิดรายปี ออกจากคอนซัลต์ ตั้งค่า พัฒนา ย้ายข้อมูล ทดสอบ อบรม และ Go-live ที่ต้องประเมินตามชั่วโมงและสิ่งส่งมอบ งานเชื่อมต่อ อุปกรณ์ และข้อกำหนดเฉพาะต้องตรวจเพิ่มเติมก่อนเสนอราคา
จำเป็นต้องรู้ชื่อแอปหรือกรอกครบทุกข้อไหม?
เล่าช่วงงานที่ติดขัดได้เลย เลือกประเภทธุรกิจและงานที่สนใจเท่าที่ทราบ ฟอร์มละเอียดมีคำแนะนำและให้ข้ามข้อที่ยังไม่พร้อมได้
เชื่อมปัญหางานกับแผนที่เผยแพร่ กำหนดขอบเขตและ KPI ก่อนประเมินรายการค่าใช้จ่าย
ดูแนวทาง ERP / Automation สำหรับ JUMP+ →เมื่องานนี้เกี่ยวข้องกับทีมผลิตสื่อ
ดูตัวอย่างการนำงานขาย โครงการ คิวทีม เอกสาร และการเงินมาใช้กับงานโปรดักชันและคอนเทนต์
ตัวอย่างแดชบอร์ดส่งงานและตรวจงานของทีมสื่อ
เชื่อมชิ้นงาน ผู้ตรวจ เวอร์ชัน และหลักฐานอนุมัติ กับ Google Drive, Sheets และ Docs โดยแยกการแนบลิงก์ออกจากงานซิงก์อัตโนมัติ
โปรดักชันและกองถ่าย: ดูตัวอย่างรอบส่งและตรวจงาน →
ทีมครีเอเตอร์และอินฟลูเอนเซอร์: ดูตัวอย่างรอบส่งและตรวจงาน →